「定額小為替（ていがくこがわせ）」という言葉、行政手続きや書類の郵送請求をしたことがある人なら一度は聞いたことがあるのではないでしょうか。
「どこで買えるの？」「どうやって使うの？」「注意点は？」といった疑問を持つ方も多いと思います。
この記事では、定額小為替の基本から、購入方法、実際に使う際の注意点までをわかりやすく解説します。
定額小為替とは？現金を安全に送るための手段
定額小為替は、日本郵便（ゆうちょ銀行）が発行している「現金の代わりに送れる証書」です。
現金を郵送することは法律で禁止されていますが、行政機関や公的書類を郵送で申請する際、どうしても手数料や発行料を同封する必要がある場合があります。
その際に使われるのがこの「定額小為替」です。
たとえば、戸籍謄本や住民票、納税証明書などを郵送で取り寄せるとき、役所の案内に「手数料は定額小為替でお支払いください」と書かれていることがあります。
つまり定額小為替は、郵送でのお金のやりとりを安全に行うための仕組みというわけです。
定額小為替はどこで買える？
定額小為替が買える場所は全国の「郵便局」だけです。
ただし、すべての窓口で買えるわけではなく、**郵便局の「貯金窓口」または「ゆうちょ銀行の窓口」**で取り扱っています。
注意したいのは、郵便局には「郵便窓口」と「貯金窓口」があるという点。
郵便窓口では切手やレターパックなどを扱っていますが、定額小為替は金融商品なので「貯金窓口」でのみ販売されています。
一部の小規模な簡易郵便局では取り扱いがない場合もあるので、訪問前に日本郵便の公式サイトで「定額小為替 取扱局」を検索しておくと安心です。
また、コンビニや銀行では購入できません。
「切手があるからコンビニでも買えるのでは？」と思う方もいますが、定額小為替は郵便局専用の金融商品です。
郵便局での購入手順
郵便局での手続きはとても簡単です。
以下の流れを覚えておけば、初めての方でも迷わず購入できます。
このとき、クレジットカードや電子マネーは使えません。
支払いは現金のみです。
もしどの額面を買えばよいか分からない場合は、申請先の自治体や機関が指定している金額を確認してから郵便局へ行きましょう。
定額小為替の額面と組み合わせ方
定額小為替には、あらかじめ決められた金額の券種があります。
2025年現在、以下の額面が発行されています。
- 50円
- 100円
- 150円
- 200円
- 250円
- 300円
- 350円
- 400円
- 450円
- 500円
- 750円
- 1,000円
必要な金額分をこれらの券を組み合わせて用意します。
たとえば、申請手数料が「1,200円」なら、1,000円券と200円券の2枚を購入すればOKです。
なお、定額小為替はおつりが出ません。
指定額ちょうどをそろえる必要があるため、事前に必要な金額をきちんと確認しておきましょう。
購入にかかる手数料
定額小為替には、1枚あたり200円の発行手数料がかかります。
この手数料は券の額面に関係なく一律です。
たとえば、500円分の定額小為替を1枚発行しても、1,000円分の定額小為替を1枚発行しても、どちらも手数料は200円です。
そのため、必要な金額を少ない枚数でそろえる方が手数料の節約になります。
【例】
- 1,000円×1枚 → 手数料200円
- 500円×2枚 → 手数料400円
小為替の額面をうまく組み合わせることで、余計なコストを減らすことができます。
定額小為替の有効期限と注意点
定額小為替証書には発行日から6か月の有効期限があります。
それを過ぎると無効になり、払い戻し手続きが必要です。
有効期限が切れてしまった場合でも、発行から5年以内であれば再発行が可能ですが、手続きに時間がかかるため、なるべく期限内に使うのが安心です。
また、購入時に受け取る「受領証書」は、万が一郵送中に紛失した場合の証明として使うことがあるので、書類が相手に届くまで保管しておきましょう。
郵送で使うときの基本的なマナー
定額小為替を実際に使う場面で多いのは「書類の郵送申請」です。
役所などへ送るときには、以下の点を意識しましょう。
- 定額小為替証書は「現金扱い」なので、ホチキス止めやのり付けはNG
- 封筒に直接貼り付けず、封筒の中で折れないように台紙などで保護する
- 申請書や返信用封筒と一緒にクリアファイルなどに入れて送る
- おつりが不要なように正確な金額を同封する
また、証書の「受取人欄」は空欄のままで送ります。
相手側（受取人）が記入する形式になっているため、こちらで書いてしまうと無効になる場合があります。
定額小為替と普通為替の違い
郵便局には「定額小為替」と「普通為替」という似た制度があります。
違いを一言でまとめると、定額小為替は小口（1,000円以下）向け、普通為替は大口送金（1,000円以上）向けです。
定額小為替は行政手続きのような少額決済に使われるのに対し、普通為替は数万円単位の送金にも対応しています。
ただし、普通為替は受取人の記名が必要で、用途も限られるため、日常生活で使うのはほとんどが「定額小為替」です。
定額小為替の購入時に気をつけたいこと
いざ窓口で買おうとして「今日は買えなかった」というケースも少なくありません。
特に注意したいのが次の3点です。
- 郵便窓口ではなく貯金窓口で買う
→ 郵便局に複数の窓口がある場合、取り扱い部署を間違えないようにしましょう。 - 営業時間に注意する
→ 郵便局の貯金窓口は平日の9時〜16時までが一般的です。土日祝日は閉まっていることが多いため、余裕をもって訪問を。 - 現金を忘れずに
→ クレジットカードやキャッシュレス決済には対応していません。
また、10万円を超える金額を購入する場合は本人確認書類（運転免許証やマイナンバーカードなど）の提示が求められます。
これはマネーロンダリング対策法によるものです。
使わなくなった定額小為替はどうする？
事情が変わって「結局使わなかった」という場合も、慌てる必要はありません。
定額小為替は、発行から6か月以内であれば**郵便局で換金（払い戻し）**できます。
換金には受領証書と印鑑が必要です。
本人確認書類もあわせて持参すれば、スムーズに手続きが進みます。
ただし、手数料200円は返金されませんので、その点だけ注意してください。
定額小為替を使うシーンと便利さ
定額小為替は、次のような場面で活躍します。
- 役所の証明書（戸籍・住民票など）を郵送で請求するとき
- 検定試験や資格申請の受験料を郵送で支払うとき
- 公的な資料・証明書の写しを取り寄せるとき
特に遠方の自治体に申請する場合、わざわざ現地へ行かずに郵送で完結できるのは大きなメリット。
「ちょっと面倒だけど確実」という安心感から、今も根強く使われています。
定額小為替はどこで買える？まとめと今後のポイント
最後にもう一度まとめます。
- 定額小為替は郵便局（ゆうちょ銀行）の貯金窓口で購入できる
- 現金のみで支払い、1枚ごとに手数料200円がかかる
- 有効期限は6か月、期限切れには注意
- 受領証書は大切に保管し、郵送時は受取人欄を空欄にする
デジタル化が進む中でも、定額小為替は「郵送で確実に支払いができる手段」として今も重要です。
「どこで買えるのか」を正しく理解しておけば、役所の手続きや申請もスムーズに進みます。
これから初めて定額小為替を購入する方も、この記事を参考に、安心して郵便局で手続きを進めてみてください。
